Ledenvergadering Carnavalsvereniging Margriet. HOENSBROEK 04-12-2010
Op verzoek van de leden:
Aanwezig: 4 bestuursleden en 7 leden.
Afwezig : Martin en Ron beide heren met kennisgeving.
De voorzitter opent de vergadering met de mededeling dat deze vergadering opgeroepen is door de leden, omdat er enkele zaken spelen binnen de vereniging. Peter vraagt wel aan iedereen om zich op een volwassen manier te gedragen tijdens de vergadering, zodat er geen kwade gezichten en verdere ruzies ontstaan. Met andere woorden, dat we elkaar met respect behandelen en sociaal met elkaar omgaan.
Peter meldt tevens dat het misschien verstandig is om een nieuw dagelijks bestuur te kiezen, omdat hij met de gedachte loopt het voorzitterschap neer te leggen.
Jean:
Geeft aan na de carnaval als penningmeester te stoppen en zijn taken over te dragen aan zijn opvolger, daar hij zich de afgelopen weken c.q. maanden heeft geërgerd om enkele zaken die zich afspelen binnen de vereniging.
Zo zijn er mensen die met z’n allen gaan roken tijdens de proclamatie en dat er maar enkele leden dan nog op de bühne zitten.
Hij meldt tevens dat hij bijna overal alleen voor staat zoals het regelen van de prins en zaken die de verenging aan gaan.
Als we weg gaan als vereniging zijn er mensen die op eigen houtje drinken gaan halen, zodat de groep verspreidt staat door de zaal en de Heerser daardoor alleen met een paar man staat.
Ook ergert hij zich eraan als er een vergadering is geweest dat hij belaagd wordt met alle vragen.
Hierop kwam als antwoord: dat indien het om de financiën gaat dit aan de penningmeester gezegd of gevraagd zou moeten worden.
En andere problemen horen thuis bij de voorzitter, dit alles volgens Michel.
De voorzitter zegt dat het zeer zeker van belang is, als er dingen binnen de vereniging spelen, hier melding van te maken om erger te voorkomen en proberen het probleem aan te pakken.
Jean heeft er ook problemen mee dat er iemand is geweest die gezegd heeft dat Jean geld van de vereniging heeft achter gehouden.
Waarop de vraag kwam “vertel de naam, zodat het bestuur deze persoon kan aanpakken”.
Maar er kwam alleen naar voren dat het gezegd is geworden door iemand in het café en dat er geen naam bekend is wie dit gezegd zou hebben. Peter zegt dat zowel bestuur als leden weten dat Jean de zaken goed bijhoudt voor de vereniging.
Het bestuur kan hier weinig mee doen, daar er geen naam bekend is. Het is lastig om stappen te ondernemen tegen mensen uit het café die van alles zeggen.
Jean blijft wel bij zijn standpunt dat hij na de carnaval stopt als penningmeester en wil dan ook hebben dat alle spullen uit zijn huis verdwijnen en deze bij de nieuwe penningmeester komen te liggen.
Peter vraagt hem de nieuwe penningmeester alles aan te leren. Niet dat deze in het diepe wordt gegooid en alles zelf moet gaan uitzoeken.
Over het roken op de proclamatie, of andere eigen avonden, zullen de regels aan de leden worden doorgegeven en met klem worden gevraagd om deze na te leven en daar, waar het toe laat, een algemene rookpauze in te lassen.
Doordat er met een rookmachine gewerkt werd en enkele leden benauwd waren zijn deze inderdaad elders gaan staan. Dit is niet goed tegenover de heerser maar ook aan de andere kant te begrijpen. We zullen kijken om dit in de toekomst te voorkomen.
Als er mensen zijn die van iemand iets te drinken krijgen en die dan er een terug geven, is op zich niet veel aan te doen, maar zeker mag dat niet de hele avond gebeuren.
Ger:
Vindt het geen goede zaak dat de secretaris, als er een vergadering is, al om 11:00 uur in het café aanwezig is en dan niet meer weet waar hij mee bezig is tijdens de vergadering.
Hij vroeg of het bestuur hem hierover heeft aangesproken. Deze meldde dat er met hem over gesproken is, maar zal dit nogmaals duidelijk maken.
Tevens is er afgesproken dat vanaf nu de notulen van de vergadering binnen 14 dagen in het bezit zijn van de leden en dat de webmaster deze op onze eigen privé pagina van onze website plaatst, waar alleen de leden inzage hebben, zodat niemand kan zeggen dat deze geen notulen heeft gehad of gezien.
De notulen worden dan ook in de eerstvolgende vergadering voorgelezen en als deze worden goedgekeurd, dan kunnen ze ondertekend worden en opgeslagen.
Op de bestuursvergadering zal aan alle bestuursleden duidelijk gemaakt worden wat zijn taken zijn. Er zal worden gevraagd of de taken die hij moet verrichten duidelijk zijn.
Mocht het zo zijn dat de persoon het er niet mee eens is, met zijn takenpakket, dan zullen zijn taken worden overgenomen door een ander.
Peter zegt ook dat de leden de taken en werk van de bestuur onderschatten, ze zijn niet alleen met carnaval bezig, ze zijn het gehele jaar bezig voor de vereniging.
Ton:
Datums en tijden die zijn afgesproken betreffende proclamaties en recepties moeten worden nageleefd en niet gewijzigd.
De datums en tijden zijn ruim op tijd bekend, iedereen krijgt ze, dus men moet zich gewoon aan deze afspraken houden.
Peter geeft de datums door, ook aan de webmaster. Deze zorgt ervoor dat alles ook op tijd op de site staat om onduidelijkheden te voorkomen.
De webmaster geeft aan dat er ook een apart pagina voor de leden is, waar men via een wachtwoord op kan. De inloggegevens zijn op aanvraag te verkrijgen bij de webmaster. Hij heeft de inloggegevens doorgegeven tijdens de vergadering, maar ik vermeld deze niet in dit verslag, ik vind dit een beetje te link.
Patrick:
Vraagt aan Peter of de mails voor hem via Natasja gestuurd kunnen worden, daar hij geen internet c.q. pc heeft ter inzage. Hij doet dit bij Natasja. Peter zal eraan denken bij de eerstvolgende mail dit te wijzigen.
Hugo:
Vraagt zich af waarom er zo weinig mensen waren op de zondag. Zelf heeft hij van de zaterdag weinig meegekregen, door de zenuwen die hij had bij de uitroeping.
Antwoord: natuurlijk is het niet leuk dat er weinig mensen waren met het ophangen van de foto op de zondag en dat dit nooit leuk is voor de Heerser.
Het was bekend bij Peter dat er verschillende afmeldingen waren en hij hoopt dat dit niet meer zal gebeuren in de toekomst.
Hugo zei zelf ook dat, wat er ook is en wat er ook speelt binnen de vereniging, hij zeker niet zijn prinsenschap laat verpesten en daar waren de leden het mee eens tijdens de vergadering. We zullen hem zeker helpen om er een leuk regeringsjaar van te maken.
Lambert:
In de vorige vergadering is Math teruggekozen in de vereniging, maar zijn de afspraken die hij is aangegaan m.b.t. zijn verplichtingen nagekomen?
Antwoord Jean: “ja” deze zijn nagekomen.
Verder de vraag waarom Jacqueline rond liep in het jasje, zij zou geen lid meer zijn van de vereniging.
Antwoord “ze heeft het jasje aan daar ze een vrouw is van een raadslid en dit los staat van lid of betalend lid”.
Voorbeeld: Jolita heeft ook een tijd geen contributie betaald en liep ook in een jasje van de vereniging rond.
Tevens was hij kwaad om wat op zijn hyves heeft gestaan, wat door Jacqueline is geplaatst. Hij wil dat het uitgesproken wordt, zo niet dan zal hij uit de vereniging stappen.
Antwoord: “Er wordt een gesprek gepland met Math, Jacqueline en Lambert, samen met Peter en Jean namens het bestuur, om te kijken of deze kwestie uit de wereld geholpen kan worden.
Lambert schaamde zich wat Leon gedaan heeft tijdens de proclamatie, om uit te vallen tegen Dabby en lopen te schelden in het M.F.C..
Uitleg Leon: Op dat moment werd het me allemaal te veel. Er was veel aan de hand, het was mijn eerste grote avond als president en ik liet alles maar over me heen komen. Er gebeurde telkens weer iets nieuws, maar ik wilde dat de proclamatie ongeschonden kon door gaan.
Verder zei hij ook dat het zeer zeker geen schoonheidsprijs verdiende, maar dat hij ook maar een mens is. Als de hele avond al dingen verkeerd gaan en dingen verkeerd worden gezegd, dan kan ook bij hem de emmer overlopen.
Hij neemt aan dat na zijn uitleg er begrip zal zijn voor wat er is gebeurd. We zullen er zeker aan werken om dit niet meer te laten gebeuren.
Verder kwam op de vergadering aan de orde dat de lotto per 01-01-2011 weer van start zal gaan. Er blijken nog enkele mensen achter te liggen met de betaling. Deze personen krijgen deze week nog bericht. Geven ze geen gehoor aan dit bericht dan zullen deze personen geschrapt worden voor de deelnamelijst en gaat de lotto verder met de personen die er nu bij zijn.
Jean gaf nog eens aan dat de contributie betaald moet worden daar hij de boeken in orde moet maken voor het einde van het jaar.
Taakindeling: deze zal nogmaals in de bestuursvergadering worden doorgenomen en het bestuur kijkt dan wie wat het beste kan doen, bijv. Peter gaf aan de stekenverzorging: Ton heeft aangegeven dit te willen gaan doen. Bij deze verzorgd Ton voortaan de steken.
Met deze lijst komt het bestuur naar de leden en kunnen de leden aangeven of ze het ermee eens zijn of niet. De leden kunnen ook iets anders aangeven wat zij willen gaan doen.
Hugo vraagt of hij de foto’s kan krijgen van de proclamatie die andere mensen gemaakt hebben. Ook van het leedjesconcour, dit om op de site te kunnen zetten. Leon geeft aan hem de komende week de foto’s op schijf aan te leveren.
De voorzitter sluit de vergadering en hoopt dat alles zover uit de wereld is geholpen. Als er in de toekomst wat voorvalt, dat een ieder eerder dan aan de bel trekt en aangeeft als er iets mis is zodat er eerder wat aan gedaan kan worden. Hij hoopt dat we alsnog een mooi jaar voor Hugo kunnen gaan maken.
